Informativa privacy

Link al Regolamento Generale per la Protezione dei Dati Personali n. 2016/679 (GDPR)

La presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano e utilizzano il sito web www.marianiluigi.com e dei soggetti i cui dati possono essere trattati tramite i servizi collegati al sito, ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 ("GDPR") e della normativa nazionale applicabile in materia di protezione dei dati personali, incluso il D.Lgs. 196/2003, come modificato dal D.Lgs. 101/2018.

L'informativa riguarda, in particolare: la navigazione del sito, l'accesso e l'uso dell'area riservata, i moduli di contatto, l'invio di fogli presenze e documentazione tramite form riservati, le integrazioni con app, webservice o gestionale interno, Google Analytics 4, Google Maps, cookie e strumenti analoghi, nonché l'eventuale utilizzo di strumenti di Intelligenza Artificiale a supporto delle attività del sito.

1. Titolare del trattamento

I Titolari del trattamento sono:

Mariani Dott. Luigi e Rag. Crippa Antonio Alessandro

Sede legale: VIA NECCHI, 2
Codice fiscale / Partita IVA: 05068760965
Email: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
Tel. +39 0362.553955

Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali, inclusa la richiesta di esercizio dei diritti indicati nella presente informativa, è possibile contattare il Titolare ai recapiti sopra indicati.

2. Ambito di applicazione e categorie di interessati

Il sito può comportare il trattamento di dati personali riferiti, a seconda dei casi, alle seguenti categorie di interessati:

• visitatori del sito;
• utenti autorizzati all'accesso all'area riservata;
• clienti, ditte o aziende clienti e relativi referenti;
• dipendenti, collaboratori o altri soggetti riferibili alle ditte o aziende clienti, quando i loro dati sono contenuti nei documenti o nelle comunicazioni gestite tramite l'area riservata;
• soggetti che inviano richieste tramite i moduli di contatto presenti sul sito;
• soggetti autorizzati che inviano fogli presenze o altra documentazione tramite form riservati.

3. Tipologie di dati trattati

Attraverso il sito e i servizi collegati possono essere trattate le seguenti categorie di dati:

• dati identificativi e di contatto, quali nome, cognome, indirizzo email, telefono, azienda o ditta di appartenenza, ruolo o funzione aziendale;
• dati relativi all'account utente, quali username, profilo di accesso, ruolo, azienda o ditta associata, stato dell'account e informazioni necessarie all'autenticazione;
• dati relativi al rapporto di lavoro o alla posizione aziendale, limitatamente a quanto necessario per l'accesso ai documenti disponibili nell'area riservata e per l'erogazione dei servizi;
• dati contenuti nei documenti disponibili nell'area riservata, quali cedolini, documentazione F24, comunicazioni, prospetti, documenti amministrativi, fiscali, contabili o relativi al personale;
• dati contenuti nei moduli di contatto, nei moduli di invio presenze e nella documentazione trasmessa tramite form riservati;
• dati tecnici di navigazione, quali indirizzo IP, log di accesso, browser, sistema operativo, pagine visitate, data e ora della richiesta, identificativi tecnici e altri parametri relativi al dispositivo e all'ambiente informatico dell'utente;
• dati raccolti mediante cookie o strumenti analoghi, secondo quanto indicato nella Cookie Policy del sito.

Nei documenti amministrativi, fiscali, paghe o relativi al personale possono essere presenti, ove strettamente necessario, anche categorie particolari di dati personali ai sensi dell'art. 9 GDPR, ad esempio dati relativi alla salute, assenze, permessi, idoneità alla mansione, dati connessi alla sicurezza sociale o, nei casi previsti, dati da cui possa desumersi l'appartenenza sindacale. Tali dati sono trattati solo nei limiti necessari all'erogazione dei servizi e agli adempimenti in materia di lavoro, previdenza, fiscale, contabile o amministrativa.

4. Finalità del trattamento e basi giuridiche

I dati personali sono trattati per le finalità e secondo le basi giuridiche indicate di seguito.

4.1 Navigazione, funzionamento tecnico e sicurezza del sito

I dati sono trattati per consentire la navigazione, garantire il corretto funzionamento tecnico del sito, gestire la sicurezza dei sistemi, prevenire accessi non autorizzati, abusi o anomalie tecniche e mantenere i servizi online.

Base giuridica: legittimo interesse del Titolare alla sicurezza, manutenzione e protezione del sito e dei servizi online (art. 6, par. 1, lett. f GDPR), nonché necessità di rendere disponibile il servizio richiesto dall'utente per quanto riguarda i cookie e gli strumenti tecnici strettamente necessari.

4.2 Gestione dell'area riservata e degli account autorizzati

I dati sono trattati per creare, aggiornare, associare, gestire o disattivare gli account autorizzati, permettere l'accesso all'area riservata, verificare le autorizzazioni e consentire agli utenti abilitati di consultare o scaricare la documentazione disponibile.

Base giuridica: esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali, ove applicabile (art. 6, par. 1, lett. b GDPR); adempimento di obblighi di legge in materia amministrativa, fiscale, contabile, lavoro, previdenza o sicurezza sociale (art. 6, par. 1, lett. c GDPR); legittimo interesse del Titolare alla sicurezza e alla corretta gestione degli accessi (art. 6, par. 1, lett. f GDPR).

4.3 Documenti dell'area riservata, fogli presenze e servizi amministrativi

I dati sono trattati per rendere disponibili cedolini, documenti F24, comunicazioni, prospetti, documentazione amministrativa, fiscale, contabile o del personale, nonché per ricevere e gestire fogli presenze o altra documentazione tramite form riservati.

Base giuridica: esecuzione del contratto con il cliente o con il soggetto interessato, ove applicabile (art. 6, par. 1, lett. b GDPR); adempimento di obblighi legali in materia di lavoro, previdenza, fiscale, contabile e amministrativa (art. 6, par. 1, lett. c GDPR). Per le categorie particolari di dati eventualmente presenti, il trattamento si fonda sull'art. 9, par. 2, lett. b GDPR, in quanto necessario per assolvere obblighi ed esercitare diritti specifici in materia di diritto del lavoro, sicurezza sociale e protezione sociale, nonché, se necessario per la tutela dei diritti del Titolare o di terzi, sull'art. 9, par. 2, lett. f GDPR.

4.4 Moduli di contatto e comunicazioni con gli utenti

I dati inviati tramite i moduli di contatto o mediante gli indirizzi pubblicati sul sito sono trattati per rispondere alle richieste, fornire informazioni, gestire eventuali comunicazioni successive e, se richiesto, avviare rapporti precontrattuali o contrattuali.

Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali o contrattuali adottate su richiesta dell'interessato (art. 6, par. 1, lett. b GDPR) e legittimo interesse del Titolare a gestire le richieste ricevute e le relative comunicazioni (art. 6, par. 1, lett. f GDPR).

4.5 Integrazione con app, webservice e gestionale interno

Il sito può integrare webservice e sistemi di comunicazione con applicazioni esterne, app mobile eventualmente collegate o software gestionali interni utilizzati dal Titolare. Tali integrazioni possono consentire, ad esempio, la creazione, l'aggiornamento o la disattivazione degli account, l'associazione degli utenti alle relative ditte o aziende, la disponibilità dei documenti nell'area riservata e lo scambio di informazioni necessarie alla corretta erogazione dei servizi.

Base giuridica: le medesime basi giuridiche applicabili alle finalità di gestione dell'area riservata, dei documenti e dei servizi amministrativi, fiscali, contabili, paghe o di consulenza del lavoro indicati nei paragrafi precedenti.

4.6 Google Analytics 4

Il sito utilizza Google Analytics 4 per ottenere informazioni statistiche sull'utilizzo del sito, sulle pagine visitate e su eventuali problematiche tecniche o errori di navigazione. Google Analytics 4 può raccogliere informazioni relative all'interazione dell'utente con il sito, quali pagine visitate, eventi di navigazione, dispositivo utilizzato, browser, area geografica approssimativa e altri dati tecnici.

Base giuridica: consenso dell'utente, ove richiesto per cookie o strumenti di tracciamento non strettamente tecnici (art. 6, par. 1, lett. a GDPR). L'eventuale utilizzo di cookie o strumenti collegati a Google Analytics 4 è disciplinato dalla Cookie Policy del sito.

4.7 Google Maps

Il sito può integrare mappe interattive di Google Maps nella pagina contatti o in altre sezioni informative, al fine di mostrare la posizione della sede o agevolare l'utente nel raggiungimento della stessa. L'utilizzo di Google Maps può comportare il trattamento di dati da parte di Google, quali indirizzo IP, dati relativi al dispositivo, dati di navigazione e, se abilitati dall'utente, dati di localizzazione.

Base giuridica: legittimo interesse del Titolare a fornire informazioni utili per il raggiungimento della sede (art. 6, par. 1, lett. f GDPR) e, ove l'integrazione comporti cookie o strumenti di tracciamento non tecnici, consenso dell'utente secondo quanto previsto dalla Cookie Policy (art. 6, par. 1, lett. a GDPR).

4.8 Obblighi di legge e tutela dei diritti

I dati possono essere trattati per adempiere a obblighi di legge, fiscali, contabili, amministrativi, previdenziali o contrattuali, nonché per accertare, esercitare o difendere i diritti del Titolare in caso di abusi, accessi non autorizzati, contestazioni o controversie.

Base giuridica: adempimento di obblighi di legge (art. 6, par. 1, lett. c GDPR) e legittimo interesse del Titolare alla tutela dei propri diritti (art. 6, par. 1, lett. f GDPR). Per eventuali categorie particolari di dati, ove necessario alla tutela di un diritto, art. 9, par. 2, lett. f GDPR.

5. Area riservata

Il sito dispone di aree riservate accessibili esclusivamente tramite credenziali personali. Tali aree consentono agli utenti autorizzati di consultare e scaricare documentazione amministrativa, fiscale, contabile o relativa al personale.

L'accesso all'area riservata è consentito solo a utenti preventivamente autorizzati. Non è prevista la registrazione autonoma da parte degli utenti. Gli account vengono creati esclusivamente mediante procedure interne autorizzate o tramite integrazione con il gestionale aziendale del Titolare.

Gli utenti sono tenuti a custodire con diligenza le proprie credenziali di accesso, a non comunicarle a terzi e a utilizzare l'area riservata solo per le finalità autorizzate. Eventuali accessi non autorizzati, smarrimenti, furti o utilizzi impropri delle credenziali devono essere comunicati tempestivamente al Titolare.

6. Documenti disponibili nell'area riservata

All'interno dell'area riservata possono essere resi disponibili documenti quali, a titolo esemplificativo, cedolini paga, documenti relativi a pagamenti F24, comunicazioni amministrative, prospetti, documentazione aziendale e materiale connesso ai servizi erogati dal Titolare.

Tali documenti possono contenere dati personali riferiti a dipendenti, collaboratori, aziende clienti o altri soggetti interessati. Il trattamento è effettuato esclusivamente per finalità connesse all'erogazione dei servizi professionali, amministrativi, fiscali, contabili o di consulenza del lavoro, nei limiti delle autorizzazioni attribuite a ciascun utente.

7. Moduli di contatto

I dati inviati mediante i moduli di contatto presenti sul sito sono utilizzati esclusivamente per rispondere alle richieste dell'utente e per gestire le successive comunicazioni con lo stesso.

L'utente è invitato a non inserire nei moduli dati non pertinenti, dati di terzi non necessari o informazioni particolarmente riservate, salvo che ciò sia strettamente necessario rispetto alla richiesta inviata.

8. Invio fogli presenze e documentazione tramite form riservati

Il sito può mettere a disposizione delle ditte autorizzate appositi moduli per l'invio di fogli presenze o altra documentazione utile alla gestione dei servizi amministrativi, paghe, fiscali o contabili.

Tali moduli sono accessibili solo previa autenticazione nell'area riservata e sono destinati esclusivamente a utenti ufficialmente riconosciuti e autorizzati. I dati e i documenti trasmessi tramite tali form sono trattati per l'esecuzione dei servizi richiesti e per gli adempimenti connessi.

9. Dati di navigazione e log tecnici

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati tecnici la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione Internet.

Tali dati possono includere indirizzi IP, nomi a dominio dei dispositivi utilizzati dagli utenti, URI delle risorse richieste, orario della richiesta, metodo utilizzato per sottoporre la richiesta al server, codice numerico di risposta, dimensione del file ottenuto, browser utilizzato e altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente.

Questi dati sono utilizzati per controllare il corretto funzionamento del sito, ricavare informazioni statistiche anonime o aggregate, individuare eventuali anomalie o errori tecnici e garantire la sicurezza dei servizi.

10. Cookie e strumenti di tracciamento

Il sito può utilizzare cookie tecnici necessari al funzionamento delle pagine, alla gestione dell'autenticazione e alla sicurezza dell'area riservata. Tali cookie sono necessari per rendere disponibile il servizio richiesto dall'utente e non richiedono il consenso, nei limiti previsti dalla normativa applicabile.

Il sito può inoltre utilizzare cookie o strumenti analoghi di terze parti, inclusi servizi statistici o servizi di visualizzazione di contenuti esterni, come Google Analytics 4 e Google Maps. L'installazione di cookie o strumenti di tracciamento non strettamente tecnici avviene, ove richiesto, solo previo consenso dell'utente.

Per informazioni dettagliate sulle tipologie di cookie utilizzate, sulle finalità, sulla durata, sui fornitori terzi e sulle modalità di gestione o modifica delle preferenze, si invita l'utente a consultare la Cookie Policy del sito.

11. Trasparenza sull'utilizzo di strumenti di Intelligenza Artificiale

Il Titolare può avvalersi di strumenti di Intelligenza Artificiale (AI) a supporto di attività redazionali, grafiche, traduttive, organizzative o di ottimizzazione dei contenuti pubblicati sul sito.

Tali strumenti possono essere utilizzati, ad esempio, per supportare la redazione di testi, la traduzione di contenuti, la creazione o rielaborazione di immagini, la generazione di bozze descrittive, l'ottimizzazione SEO o il miglioramento della comunicazione verso gli utenti.

I contenuti eventualmente generati o assistiti da strumenti di Intelligenza Artificiale sono sottoposti a verifica, revisione e approvazione umana prima della pubblicazione.

Qualora il sito integri sistemi di interazione automatizzata, come chatbot o assistenti virtuali basati su Intelligenza Artificiale, l'utente verrà informato in modo chiaro del fatto che sta interagendo con un sistema automatizzato e non con un operatore umano.

L'utilizzo di strumenti di Intelligenza Artificiale non comporta, sulla base delle informazioni fornite, processi decisionali automatizzati con effetti giuridici o analogamente significativi nei confronti degli utenti. Qualora in futuro fossero introdotti trattamenti di questo tipo, il Titolare fornirà specifica informativa e, ove necessario, acquisirà il consenso o individuerà altra idonea base giuridica.

12. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati necessari alla navigazione, all'autenticazione, alla sicurezza dell'area riservata e all'erogazione dei servizi richiesti è necessario. Il mancato conferimento può comportare l'impossibilità di utilizzare il sito, accedere all'area riservata o ricevere il servizio richiesto.

Il conferimento dei dati tramite moduli di contatto è volontario, ma necessario per consentire al Titolare di rispondere alla richiesta ricevuta.

Il consenso a cookie, strumenti di tracciamento non tecnici o eventuali servizi di terze parti non necessari è facoltativo. Il mancato consenso non impedisce la navigazione del sito o l'accesso ai servizi essenziali, salvo l'eventuale indisponibilità delle specifiche funzionalità collegate a tali strumenti.

13. Modalità del trattamento e misure di sicurezza

Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti informatici, telematici e, ove necessario, cartacei, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate nella presente informativa e nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, esattezza, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza.

Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdita, distruzione, divulgazione, modifica o uso improprio. Tali misure includono, in termini generali, la gestione delle autorizzazioni, l'uso di credenziali personali, la limitazione degli accessi ai soli soggetti autorizzati, la protezione dell'area riservata, il monitoraggio tecnico e le procedure di sicurezza necessarie alla gestione dei servizi online.

14. Conservazione dei dati

I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono stati raccolti e, successivamente, per il periodo previsto dalla normativa applicabile o necessario alla tutela dei diritti del Titolare.

In particolare:

• i dati relativi agli account dell'area riservata sono conservati per tutta la durata del rapporto con l'utente, la ditta o il soggetto autorizzato e, successivamente, per il tempo necessario alla gestione di obblighi di legge, esigenze di sicurezza o eventuali contestazioni;
• i documenti amministrativi, fiscali, contabili o relativi al personale sono conservati secondo i termini previsti dalla normativa applicabile in materia civile, fiscale, contabile, lavoro, previdenza e sicurezza sociale;
• i dati inviati tramite moduli di contatto sono conservati per il tempo necessario a gestire la richiesta e le eventuali comunicazioni successive; se dalla richiesta nasce un rapporto contrattuale o precontrattuale, i dati sono conservati secondo i termini applicabili a tale rapporto;
• i dati tecnici e i log di sicurezza sono conservati per il tempo necessario a garantire sicurezza, manutenzione e corretto funzionamento del sito, salvo ulteriore conservazione in caso di anomalie, abusi, accessi non autorizzati o necessità di tutela dei diritti;
• i dati statistici raccolti tramite Google Analytics 4 sono conservati secondo le impostazioni configurate nel servizio, le policy di Google e quanto indicato nella Cookie Policy;
• i cookie e gli strumenti analoghi sono conservati per i periodi indicati nella Cookie Policy, ove applicabile.

15. Comunicazione dei dati a terzi

I dati personali possono essere comunicati, nei limiti strettamente necessari alle finalità indicate, alle seguenti categorie di soggetti:

• personale e collaboratori autorizzati dal Titolare;
• fornitori di servizi informatici, hosting, manutenzione, sicurezza e assistenza tecnica;
• fornitori di servizi cloud, webservice, software gestionali o applicazioni collegate;
• consulenti, professionisti o collaboratori autorizzati dal Titolare;
• società del gruppo Google per i servizi Google Analytics 4 e Google Maps;
• autorità pubbliche, enti o soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge o necessaria per la tutela dei diritti del Titolare.

I soggetti esterni che trattano dati personali per conto del Titolare sono nominati, ove necessario, Responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR. L'elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento può essere richiesto al Titolare ai recapiti indicati nella presente informativa.

16. Trasferimento di dati verso Paesi terzi

L'utilizzo di servizi forniti da soggetti stabiliti al di fuori dello Spazio Economico Europeo, come alcuni servizi Google o eventuali fornitori tecnologici collegati ai servizi del sito, può comportare il trasferimento di dati personali verso Paesi terzi.

In tali casi, il trasferimento avviene nel rispetto delle garanzie previste dal GDPR, quali decisioni di adeguatezza della Commissione Europea, inclusa, ove applicabile, l'adesione del fornitore a meccanismi riconosciuti come adeguati, clausole contrattuali standard o altre misure di tutela applicabili.

Per i trattamenti connessi a cookie, Google Analytics 4, Google Maps o altri servizi di terze parti, ulteriori informazioni sono rese disponibili nella Cookie Policy e nelle informative dei rispettivi fornitori.

17. Diritti dell'interessato

L'interessato può esercitare, nei casi e nei limiti previsti dal GDPR, i seguenti diritti:

• diritto di accesso ai dati personali;
• diritto di rettifica dei dati inesatti o incompleti;
• diritto alla cancellazione dei dati, nei casi previsti dalla legge;
• diritto alla limitazione del trattamento;
• diritto di opposizione al trattamento, quando ricorrono i presupposti previsti dal GDPR;
• diritto alla portabilità dei dati, ove applicabile;
• diritto di revocare il consenso, quando il trattamento si basa sul consenso, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca;
• diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente su trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici o incida in modo analogo significativamente sulla persona, salvo le eccezioni previste dal GDPR;
• diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali o di adire le competenti autorità giudiziarie.

Per esercitare i propri diritti, l'interessato può contattare il Titolare ai recapiti indicati nella presente informativa. Le richieste saranno gestite nei termini previsti dalla normativa applicabile.

18. Sicurezza dell'area riservata

Il Titolare adotta misure volte a proteggere l'area riservata e i documenti in essa contenuti. Tuttavia, l'utente è tenuto a utilizzare credenziali sicure, a conservarle con attenzione e a non condividerle con soggetti non autorizzati.

Il Titolare si riserva la facoltà di sospendere o disattivare account in caso di utilizzo improprio, accesso non autorizzato, cessazione del rapporto con la ditta o l'utente, o altre esigenze di sicurezza.

19. Minori

Il sito non è destinato specificamente a minori e non consente la registrazione autonoma degli utenti. Eventuali dati riferiti a minori presenti nei documenti gestiti attraverso l'area riservata sono trattati esclusivamente nell'ambito delle finalità amministrative, fiscali, paghe o di consulenza del lavoro connesse ai servizi erogati dal Titolare, nel rispetto delle basi giuridiche e delle misure di tutela applicabili.

20. Modifiche alla presente informativa

Il Titolare si riserva il diritto di modificare o aggiornare la presente informativa in qualsiasi momento, anche in conseguenza di modifiche normative, tecniche o organizzative.

Gli utenti sono invitati a consultare periodicamente questa pagina per prendere visione di eventuali aggiornamenti.

Ultimo aggiornamento: 04/06/2026